2013届毕业生5月17日实习结束并返校，毕业手续办理工作将陆续展开。因2013年湖北省专学校未来发展考试时间安排比往年提前一周(6月1日)，我校毕业生离校时间适当提前到5月27日。现将相关工作安排如下：

一、毕业典礼。5月27日（周一）上午9:00在学术报告厅举行2013届毕业生毕业典礼，毕业典礼上发放100份毕业证书（每系10人，以优秀毕业生为主且确保能第一批毕业，名单于26日前报学工处）。

二、还款确认书。5月19日（暂定）在学术报告厅召开生源地助学贷款还款知识宣讲会，2013届869名贷款学生、毕业班辅导员参加宣讲会；5月20-22日在资助中心办公室签还款确认书。

三、优秀毕业生评选。比例为全校毕业学生数的5%，5月22日前以系为单位将本系优秀毕业生名单及奖励审批表报送学工处（评选文件另发）。

四、医疗费用报销。经学工处联系丹江医保中心，5月24日集中开展毕业生医疗费用报销工作，门诊费用以班级为单位集中报销。住院费用由学生本人或委托他人办理的，需凭“大学生基本医疗保险本”到学工处办理。

五、毕业生代表座谈会。5月24日上午9:00在图书馆二楼会议室举行毕业生代表座谈会，各系派3名毕业生代表（其中确保一名优秀毕业生）参会。

六、毕业生登记表。以系为单位，收齐后5月26日前交学工处。

七、火车票优惠证明。毕业生凭学生证5月18日—26日在学工处办公室办理火车票优惠证明，每证一份。

八、离校手续办理。以班级为单位集中于5月20日—24日办理离校手续，各班督促同学完成学生证注销、归还图书、体育器材归还、办理党团组织关系等手续（24日下班前，财务处将费用缴清学生名单、图书馆将欠书学生名单，26日上午前教务处将第一批成绩通过学生名单发学工处）。

九、毕业证书发放。毕业典礼上集中发放一批毕业证书，其他证书在成绩审核通过、费用交清等离校手续完成后以系为单位发放至各系辅导员老师处，学生统一在辅导员处领取。

十、毕业生离校教育、师生联谊活动。5月18日—26日由各系自行组织开展，尤其要做好贷款学生的诚信教育。

二〇一三年五月九日