各二级学院:
为进一步落实教育部联系学生制度,宣传国家及学校资助政策,了解困难学生实际,强化家校联系,根据《汉江师范学院家庭经济困难学生走访慰问及资助管理办法》(汉师校发〔2020〕9号)要求,结合我校实际及疫情防控要求,学校决定开展2020年暑期困难学生走访慰问活动。现通知如下:
一、走访慰问主体
此次走访采取自愿原则。学工处全体工作人员,各学院分党委或党总支书记、副书记,学工办主任,辅导员(班主任)。
二、走访慰问对象
经我校认定建档的十堰市各县市区(含十堰城区)特别困难的在校学生,以及生源地贷款逾期学生、应征入伍学生。重点走访家庭突发重大变故或疾病的特困学生、生源地贷款逾期学生。
三、走访慰问人数
结合疫情防控实际,拟走访慰问学生70人,其中走访生源地贷款逾期学生、应征入伍学生20人,慰问困难学生50人。各学院根据在校困难学生档案、生源地贷款逾期学生名单及应征入伍学生名单确定具体走访慰问人员,并按程序进行申报审批。
四、走访慰问标准
此次走访慰问采取物品慰问方式。每生2壸食用油、1袋大米,慰问金额不超过300元。走访慰问前,填写《汉江师范学院家庭经济困难学生走访慰问资助审批表》(以下简称《走访慰问资助审批表》),并按程序进行审批。所有生源地贷款逾期学生、应征入伍学生不享受慰问资助。
五、走访慰问时间
1、7月13日—17日,各学院以就近、集中走访为原则拟定走访慰问学生名单及路线,填写差旅审批单。走访慰问人员可根据实际自由组合,每组4-5人,走访时间不超过5天,报学生工作处备案;
2、7月18日—26日,各学院根据工作安排,进行实地走访慰问。
3、7月27日—30日,各学院汇总走访情况,撰写走访报告,内容包括走访时间、地点、学生家庭情况、资助工作问题建议等,以学院为单位报送学生工作处。
六、走访慰问任务
1、宣传政策。向学生及家长宣传国家奖助学金、生源地贷款等国家及学校资助政策。
2、走访学情。访困、走访学生家庭困难情况,学习生活情况,贷款逾期学生逾期原因,做好记录;调查了解学生对资助工作的问题和建议,及时进行总结整改,提高学生满意率。
3、解决困难。了解学生经济、心理、学习等实际困难需要,针对性制订资助方案,帮助学生顺利完成学业。
4、加强交流。走访当地教育局资助中心、村委会,了解生源地贷款、学生家庭情况,就生源地贷款等进行沟通交流,协助做好贷款催收工作。
七、走访慰问要求
1、廉洁自律。所有走访人员严格遵守作风建设有关规定,扎实工作,不给走访对象添麻烦,树立良好形象。
2、精心组织。所有走访人员应携带工作证(或介绍信)、院旗等,做好路线安排,提前联系学生;入户应注意交流方式,作好访谈记录(走访手记);通过微信、微博等做好新闻宣传,注意保存现场访谈照片或视频,保护学生隐私;应认真撰写辅导员工作室走访手记、走访体会。
3、安全防范。走访期间,应注意防暑、防雨、防蚊虫,注意行车及人身安全。
4、确保实效。实行生源地贷款逾期学生走访绩效考核,确保走访取得实效,贷款逾期率进一步降低;各学院慰问完毕后,由学工处汇总《走访慰问资助审批表》、慰问物品签收照片和慰问物品购置发票进行核销。
学生工作处
2020年7月8日