各二级学院：

根据《汉江师范学院学生资助管理实施办法》文件精神，结合我校实际，决定开展2021年春季学期家庭经济困难学生档案梳理调整工作。现通知如下：

一、梳理调整对象

全校所有年级已建立家庭经济困难学生档案的学生；家庭遭受重大变故（或重大疾病）及其他原因未建档或复学学生。

二、梳理调整标准

（一）有下列情况之一的，应取消家庭经济困难学生档案：

1.休学、退学、应征入伍等学籍异动学生；

2.上学期因考试作弊、违反校纪校规等原因，受学校纪律处分的；

3.有弄虚作假等不诚信行为或恶意拖欠学费的；

4.消费行为与经济状况不符的；

5.学习不认真刻苦，态度不端正，如经常旷课、迟到或晚归的，表现较差且屡教不改的；

6.其他不符合困难学生认定条件的。

困难学生档案取消后，不能享受2021年春季学期国家及学校相关资助。

（二）家庭经济状况发生显著变化，应调整困难等次；转专业学生应将困难档案转至现所在学院，其困难等次可根据据现学院及学生困难实际，保留或进行调整。困难等次调整后，可申请享受2021年春季学期相应的国家及学校相关资助。

（三）家庭遭受重大变故（或重大疾病）及其他原因未建档的，可提供佐证材料，增补临时困难学生档案，待2021年秋季开学统一进行认定；已往年度已认定建档并在本学期复学的，可恢复或调整困难学生档案或等次。

增补临时档案或恢复档案后，可申请享受2021年春季学期国家及学校相关资助。

三、负责机构

学校学生资助工作领导小组全面指导、监督家庭经济困难学生档案梳理调整工作，学生工作处负责督导、审核；各二级学院学生资助工作组负责本学院困难学生档案梳理调整工作；各年级（专业或班级）学生资助工作小组负责本年级（专业或班级）困难学生认定及评议工作。

四、工作安排

（一）3月1日—3日，各二级学院宣传部署困难学生档案梳理调整工作，各二级学院、年级（或班级）学生资助工作组应通过主题班会、QQ群等多种途径宣传政策。

（二）3月4日—11日，各年级（或班级）资助工作组可采取家访、个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议等方式，掌握学生实际情况，初步确定梳理调整名单。

（三）3月12日—20日，各二级学院学生资助工作组审核汇总名单，核定学生学籍信息，在学生所在班级内以适当方式公示3天，无异议后，于20日将调整名单（电子表格及纸质）、佐证材料（扫描件或照片）等报送学生工作处（不需调整的困难学生名单不报送）。

（四）3月21日—26日，学生工作处审核汇总名单，在全校范围内公示5个工作日，无异议后，核定全校困难学生档案，在全国学生资助管理系统中进行动态调整。

五、工作要求

（一）广泛宣传政策，坚持实事求是。

各二级学院及年级（或班级）资助工作组应广泛宣传国家和学校的资助政策，认定领会文件精神，将程序和要求告知所有困难学生和参与工作的老师；应始终坚持公开、公平、公正的原则，从客观实际出发，全面准确了解学生实际，实事求是、客观公平。

（二）加强监督检查，确保公开透明。

各二级学院及年级（或班级）资助工作组应加强与学生的沟通交流，了解学生真实情况，及时处理学生诉求；民主评议要注意方式、方法，尊重和保护学生隐私，不得泄漏学生资助信息。严格遵守公示制度，确保梳理工作公开透明。

        学生工作处

       2021年3月1日